PRIVACY

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)

Egregio Signore/Gentile Signora,
La invitiamo a prendere visione della presente informativa redatta in ottemperanza a quanto disposto dal D.lgs. 196/2003 (Codice della Privacy). Ai sensi dell’art. 13 del predetto decreto Le forniamo le seguenti informazioni. Nel rispetto della normativa vigente, i dati personali che fanno ad Ella riferimento, contenuti nei documenti e nelle evidenze informatiche di Axieme sono resi solo per i servizi connessi all'utilizzo del sito web www.axieme.com, alla registrazione presso la piattaforma telematica accessibile tramite l'indirizzo www.axieme.com, alla fruizione dei servizi messi a disposizione e/o la sottoscrizione di polizze con Axieme. L'informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. Si precisa che la presente informativa, con il consenso fornito da parte degli utenti e dei clienti si aggiunge al l'informativa fornita e richiesta dalle Compagnie Assicuratrici con le quali viene stipulata la polizza on line nell'ambito dei servizi offerti da Axieme. In conformità a quanto previsto dal Codice della privacy, La informiamo che i dati personali forniti ad Axieme saranno trattati con la massima riservatezza, secondo le finalità legate al perseguimento dell'oggetto sociale di Axieme. Tutto ciò premesso, La rendiamo edotta che il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato alle seguenti condizioni:

1. Finalità del trattamento dei dati

I dati conferiti saranno trattati, anche con strumenti elettronici, da parte di Axieme s.r.l. in qualità di broker per eseguire le prestazioni contrattuali richieste dall'interessato o per adempiere ad obblighi normativi, contabili e fiscali, per il tempo strettamente necessario all'espletamento di tali attività. I dati forniti saranno trattati esclusivamente per consentire il regolare svolgimento del rapporto contrattuale con Lei instaurato, finalizzato (i) all'esercizio delle attività d'intermediazione assicurativa per le quali la nostra società è autorizzata ai sensi delle vigenti disposizioni di legge in materia, con condivisione dei rischi con altri assicurati facenti parte del medesimo gruppo. I dati forniti saranno altresì utilizzati, previo suo espresso e preventivo consenso scritto (ii) per effettuare una profilazione con strumenti elettronici allo scopo di raggruppare i diversi interessati sulla base dell'affinità delle esigenze e in funzione della relativa rischiosità. Il conferimento dei dati è facoltativo (salvo quando sia richiesto da specifiche normative di legge), tuttavia un eventuale Suo rifiuto di consentirne il trattamento potrebbe comportare l'impossibilità di stipulare la polizza partecipando ad un gruppo di assicurati. I dati potranno essere registrati, conservati ed elaborati tramite i nostri software informatici aziendali, forniti da società terze. Queste ultime possono eventualmente fornire anche il servizio di server cloud e i dati saranno quindi immagazzinati presso apposite strutture informatiche. I dati personali non saranno ceduti a terzi ma possono essere comunicati ad altri soggetti del settore quali, a mero titolo di esempio, compagnie di assicurazione/agenti/periti (anche fuori dal territorio nazionale) che contribuiscono al regolare svolgimento del rapporto contrattuale con Lei instaurato. Ai partecipanti della "cerchia" (gruppo composto da utenti con esigenze assicurative simili) di cui Lei farà parte saranno resi noti i dati personali da Lei forniti nonché i dati sui sinistri da Lei eventualmente aperti (es. data sinistro, importo liquidato). Le verrà inoltre attribuito un rating sulla base di quanto indicato nei Termini e Condizioni e questo dato sarà condiviso con gli altri utenti del sito, al fine di una corretta comunicazione e trasparente condivisione delle informazioni necessarie al corretto svolgimento del servizio offerto da Axieme. All'esterno invece (es. utenti non registrati che non hanno ancora acquistato una polizza con Axieme) potranno essere comunicate informazioni generiche sulla cerchia (es. numero di sinistri già avvenuti al suo interno oppure il rating) senza comunque fare mai riferimento a dati personali specifici dei singoli contraenti (es. nome e cognome, codice fiscale, etc.). Il contraente prende atto che Axieme è una piattaforma social ed accetta che alla base del modello ci siano i principi di trasparenza e condivisione delle informazioni. è quindi consapevole che, in mancanza di autorizzazione alla condivisione dei dati suindicati ed alla correlata e conseguente profilazione, Axieme non potrà dar corso alla costituzione del rapporto e, quindi, all'esecuzione del servizio. Nel caso in cui l'utente benefici dei servizi offerti da Axieme per il tramite di un contraente che non coincide con l'assicurato (ad esempio nel caso in cui il contraente sia un'associazione e l'assicurato/utente sia uno degli associati) quest'ultimo deve autorizzare Axieme all'elaborazione dei propri dati e alla condivisione degli stessi con i membri della medesima cerchia e, solo per alcuni dati in formato anonimo, con l'insieme della community Axieme. I dati personali possono, solo se Lei liberamente e facoltativamente acconsentirà, essere da noi trattati per lo svolgimento di attività d'informazione commerciale e promozione, diretta e/o indiretta, di prodotti o servizi che riterremo poter essere di Suo interesse, con qualsiasi mezzo anche telematico (e mail, sms, whatsapp, etc.) e/o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Il conferimento dei dati per tali fini è facoltativo.

2. Natura dei dati personali

I dati personali da noi trattati saranno esclusivamente quelli forniti da Lei (i) in fase di registrazione alla piattaforma web di Axieme, (ii) in fase di registrazione ad una community e/o associazione di cui lei fa parte e che le fornisce un servizio di copertura assicurativa per il tramite di Axieme (iii) in occasione di preventivi e/o trattative precontrattuali finalizzate alla stipula di polizze assicurative ovvero in occasione della stipula di dette polizze, nonché per la trattazione dei sinistri in gestione. L'autorizzazione al trattamento dei Suoi dati riguarda anche la conservazione, presso le sedi della nostra società, di copie dei contratti assicurativi da Lei stipulati – o stipulati da contraente terzo per suo conto – per il tempo previsto dalla normativa vigente. Acconsentirà, altresì, alla ricezione a mezzo posta ordinaria o elettronica o sms o attraverso contatti telefonici od attraverso altri mezzi telematici di tutte le comunicazioni inerenti i Suoi contratti assicurativi (promemoria di scadenza, preventivi di rinnovo ecc.).

3. Dati trattati


  • 3.1. Dati di navigazione

    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web di Axieme acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d’informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati da Axieme al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito. Salvo questa ipotesi, i dati inerenti i contatti sul web non saranno conservati per più di trenta giorni

  • 3.2. Dati forniti volontariamente dall'utente

    L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito di Axieme comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati personali sono raccolti in occasione della richiesta di preventivo al sito. I dati personali saranno conservati con il consenso dell'utente per un periodo di tre mesi per consentirgli di accedere nuovamente al preventivo precedentemente compilato. Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma il rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità per l'utente di ottenere il preventivo richiesto.

  • 3.3. Cookies

    Questo sito utilizza cookie, per maggiori informazioni puoi visionare la pagina Cookie Policy

4. Titolare e Responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento è Axieme s.r.l. con sede legale in Torino, via Antonio Fabro n. 3. Il responsabile del trattamento è il dott. Edoardo Monaco, con ufficio al predetto indirizzo (clienti@axieme.com). I responsabili esterni del trattamento sono il Sig. Marco Pollara (a cui viene affidata la gestione del sistema informatico) e i Sigg.ri Luca Pomo e Matteo Gallo (a cui viene affidata l’attività di monitoraggio della soddisfazione della clientela). I trattamenti dei dati hanno luogo presso la predetta sede della Società, e presso i server presenti nella web farm Aruba S.p.a., P. IVA 01573850516, con sede legale in 52011 Bibbiena (AR) Località Palazzetto n. 4. I dati conferiti non saranno diffusi o ceduti a terzi, ma potranno essere comunicati ad altri soggetti (anche fuori dal territorio nazionale) che contribuiscono al regolare svolgimento del rapporto contrattuale instaurato con il cliente (assicuratori, coassicuratori, riassicuratori, agenti, subagenti, produttori, periti, consulenti, legali, società di servizi, organismi associativi e di controllo del settore assicurativo ecc...); tali soggetti s'impegnano a rispettare a loro volta i requisiti di sicurezza/riservatezza imposti dalla legge. In relazione alle sopraccitate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

5. Diritti dell'interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare/Responsabile del trattamento, ai sensi dell'art. 7 del D. Lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente:

  • L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile.
  • L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
    • a) dell'origine dei dati personali;
    • b) delle finalità e modalità del trattamento;
    • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
    • d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2;
    • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  • L'interessato ha diritto di ottenere:
    • a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
    • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  • L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    • b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

I diritti che precedono potranno essere esercitati con richiesta scritta inviata a: Axieme s.r.l. - via Antonio Fabro n. 3 - 10122 Torino o attraverso l'invio di una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: clienti@axieme.com

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Ho preso visione e acconsento al trattamento dei miei dati personali.
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