privacy-policy

PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali (Informativa Privacy)

Ai sensi dell'art. 13 del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice della Privacy) e successive modifiche e dell'art. 13 GDPR 679/2016 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” e in relazione ai dati personali che la riguardano e che formeranno oggetto del trattamento, la informiamo che Axieme srl in qualità di Titolare del trattamento intende acquisire, anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, o già detiene, alcuni suoi dati, qualificati come personali, il cui trattamento viene effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali.

La presente informativa fa riferimento ai servizi resi da Axieme srl e connessi a:

  • l'utilizzo del sito web www.axieme.com o dell'applicazione web di Axieme
  • la registrazione presso la piattaforma telematica accessibile tramite l'indirizzo www.axieme.com o tramite l'applicazione web
  • la fruizione dei servizi messi a disposizione agli utenti registrati quali a titolo esemplificativo l'archiviazione digitalizzata dei dati di polizze assicurative (insurance wallet) o l'informativa in merito ai sinistri avvenuti all'interno della propria cerchia ai sensi dei Termini e Condizioni d'Uso
  • la fruizione dei servizi di intermediazione assicurativa e/o la sottoscrizione di polizze con Axieme

L'informativa non è resa per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link. Si precisa che la presente informativa, con il consenso fornito da parte degli utenti e dei clienti si aggiunge all'informativa fornita e richiesta dalle Compagnie Assicuratrici con le quali viene stipulata la polizza (online e offline) nell'ambito dei servizi offerti da Axieme.
In conformità a quanto previsto dalla normativa di riferimento, informiamo che i dati personali forniti ad Axieme saranno trattati con la massima riservatezza, secondo le finalità legate al perseguimento dell'oggetto sociale di Axieme.
Saranno inoltre trattate anche categorie particolari di dati, che devono essere forniti da lei in qualità di soggetto interessato o da terzi, ad esempio da contraenti di polizze collettive o individuali che la qualificano come assicurato, beneficiario, proprietario dei beni assicurati o danneggiato (come nel caso di polizze di responsabilità civile) oppure da banche dati che vengono consultate in fase preassuntiva, assuntiva o liquidativa).
Ciò premesso, Axieme srl La informa riguardo le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali raccolti e il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento, premettendo che i trattamenti avvengono nel contesto delle analisi obbligatorie per legge o regolamento, dell'instaurazione ed esecuzione dei rapporti commerciali in essere o in divenire e dei rapporti consulenziali da Lei richiesti come previsti da leggi o regolamenti di settore.

A) FINALITÀ DI TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

Tutti i dati personali e sensibili da lei conferiti, o già detenuti da Axieme srl, oppure raccolti presso altri soggetti e presso altre banche dati, la cui consultazione è prevista per legge o per regolamento, costituiscono oggetto di trattamento. Axieme srl non dispone di mezzi illeciti per ottenere queste informazioni.
Le informazioni saranno utilizzate per le seguenti finalità:

1   Intermediazione assicurativa

Per la gestione e l'esercizio delle attività specifiche di Axieme srl, quale intermediario assicurativo, e degli adempimenti obbligatori quali:

  • adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie, nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e di controllo;
  • realizzazione dell'attività di consulenza comprendente l'analisi dei Suoi bisogni e le valutazioni delle Sue esigenze assicurative e previdenziali, secondo quanto stabilito dalla normativa CEE 2002/92, dal Codice delle Assicurazioni (D.lgs. n. 209 del 7/9/2005), nonché dal Regolamento 5/2006 dell'ISVAP;
  • erogazione di consulenza e supporto finalizzate alla proposta di prodotti e servizi adeguati alle Sue esigenze;
  • gestione, consulenza e supporto in merito alle pratiche di sinistro con le Compagnie di Assicurazioni;
  • gestione, consulenza e supporto in merito alle pratiche di reclamo intentate dagli assicurati.

Il servizio innovativo fornito da Axieme srl si basa sull'intermediazione e la sottoscrizione di polizze secondo il modello c.d. “social insurance” e quindi prevede la condivisione delle informazioni relative alla sua eventuale richiesta di apertura sinistri per polizze intermediate dalla nostra società con altri assicurati facenti parte del/i medesimo/i gruppo/i (cerchia).

1.1 Analisi del profilo dell'utente

Profilazione con strumenti elettronici allo scopo di raggruppare i diversi interessati sulla base dell'affinità delle esigenze e in funzione della relativa rischiosità. Questa finalità è intrinsecamente connessa e inscindibile dall'innovativo servizio fornito da Axieme srl nell'intermediazione di polizze assicurative da parte della nostra società.

1.2 Servizio di archiviazione polizze personali (insurance wallet)

Catalogazione tramite strumenti elettronici delle informazioni relative alle sue polizze assicurative personali. I dati relativi alle polizze assicurative in suo possesso (anche sottoscritte presso terzi) saranno archiviati digitalmente sui nostri server e avremo accesso a tali informazioni, anche per la loro consultazione e/o rielaborazione a fini statistici.

2   Registrazione ed autenticazione al sito

Con la registrazione o l'autenticazione lei autorizza Axieme ad indentificarla e darle accesso a servizi dedicati. A seconda di quanto indicato di seguito, i servizi di registrazione e di autenticazione potrebbero essere forniti con l'ausilio di terze parti. Qualora questo avvenga, Axieme potrà accedere ad alcuni dati conservati dal servizio terzo usato per la registrazione o l'identificazione.

2.1 Registrazione diretta (sul sito www.axieme.com o sull'applicazione web)

Lei si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente ad Axieme i suoi dati personali (Nome, Cognome, Codice Fiscale, e-mail, password e username).

2.1.1 Facebook Authentication (Facebook, Inc.)

Facebook Authentication è un servizio di registrazione ed autenticazione fornito da Facebook, Inc. e collegato al social network Facebook. I dati personali raccolti sono di varie tipologie secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. I dati vengono trattati in USA.

2.2 Accesso agli account su servizi di terzi

Questo tipo di servizi permettono ad Axieme di prelevare dati dal suo account su servizi terzi ed eseguire azioni con essi. Questi servizi non sono attivati automaticamente, ma richiedono la sua espressa autorizzazione.

2.2.1 Accesso all'account Facebook

Questo servizio permette ad Axieme di connettersi con il suo account sul social network Facebook, fornito da Facebook, Inc. I permessi richiesti riguardano varie tipologie di dati secondo quanto specificato dalla privacy policy del servizio. I dati vengono trattati in USA.

3   Contattare l'utente

Questo tipo di servizi permette ad Axieme di gestire le richieste di supporto e contatto pervenute tramite email o tramite altri strumenti, come il form di contatto.

3.1 E-mail o Telefono

Con la registrazione ad Axieme il suo indirizzo email automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni relative al nostro servizio o alle sue polizze assicurative. Il suo indirizzo email potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione ad Axieme o dopo aver effettuato un acquisto. Se lei ha fornito il suo numero di telefono potrebbe essere contattato (anche tramite SMS) per soddisfare richieste di supporto.

3.2 Modulo di contatto

Se lei compila con i suoi dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall'intestazione del modulo.

4   Gestione contatti e invio newsletter

I servizi di invio di newsletter consentono di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con gli utenti registrati al servizio Axieme. Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati statistici aggregati e/o specifici degli utenti relativi alla data e all'ora di visualizzazione dei messaggi da parte degli utenti, così come alla sua interazione con essi, come le informazioni sui click avvenuti sui collegamenti inseriti nei messaggi.

4.1 Mailchimp

Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group LLC. I dati vengono trattati in USA.

5  Funzionalità social, interazione con social network e piattaforme esterne

Questo tipo di servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di Axieme. Le interazioni e le informazioni acquisite da Axieme sono in ogni caso soggette alle sue impostazioni privacy relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso in cui lei non utilizzi il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

5.1 Pulsante Mi Piace e widget sociali di Facebook (Facebook, Inc.):

Il pulsante "Mi Piace" e i widget sociali di Facebook sono servizi di interazione con il social network Facebook, forniti da Facebook, Inc.

5.2 Invitare o suggerire amici

Axieme può utilizzare i dati personali da lei forniti per permetterle di invitare suoi amici - per esempio attraverso i contatti Facebook o la rubrica, se è stato autorizzato l'accesso - e per suggerire amici o connessioni al suo interno.

5.3 Profilo pubblico

Gli utenti possono avere un profilo pubblico visualizzabile da altri utenti. In aggiunta ai dati personali forniti, questo profilo può contenere le sue interazioni con Axieme.

6   Gestione dei pagamenti

I servizi di gestione dei pagamenti permettono ad Axieme di processare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti. I dati utilizzati per il pagamento vengono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto (Mercury Payment Services S.p.A. per conto di Intesa Sanpaolo S.p.a.) senza essere in alcun modo trattati da Axieme. Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l'invio programmato di messaggi all'utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.

7   Mailing List o newsletter

Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, il suo indirizzo viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni relative ad Axieme. Il suo indirizzo email potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione ad Axieme o dopo aver effettuato un acquisto.

7.1 Mailchimp

Mailchimp è un servizio di gestione indirizzi e invio di messaggi email fornito da The Rocket Science Group LLC. I dati vengono trattati in USA.

8   Marketing

Solo se lei ha liberamente e facoltativamente acconsentito, potremo svolgere attività d'informazione commerciale e promozionale, diretta e/o indiretta, di prodotti o servizi che riterremo poter essere di suo interesse, quali:

8.1 Informazione e/o promozione commerciale

per illustrare nuove opportunità di suo possibile interesse, a mezzo posta, telefono o mediante comunicazioni elettroniche come e-mail, fax, messaggi SMS o MMS e altri sistemi automatizzati disponibili allo scopo, volte a far conoscere i nuovi servizi e prodotti assicurativi adeguati al suo profilo di rischio e a migliorare prodotti e servizi offerti, così come imposto agli intermediari dalle vigenti normative, fermo restando il suo diritto di opposizione, in tutto o in parte, per le suddette finalità.

8.2 Ricerche di mercato ed indagini sulla qualità dei servizi e sulla sua soddisfazione

anche avvalendosi di società specializzate, con l'obiettivo di migliorare l'offerta di prodotti e servizi.

8.3 Comunicazione dei suoi dati personali verso soggetti terzi

operanti nel settore indicato nella relativa richiesta di consenso, per finalità di informazione e promozione commerciale di prodotti o servizi da parte degli stessi.

8.4. Profilazione volta ad analizzare i suoi bisogni e le sue esigenze assicurative per l'individuazione

anche attraverso elaborazioni elettroniche, dei possibili prodotti o servizi in linea con le sue preferenze e i suoi interessi. I dati oggetto di profilazione, da cui sono rigorosamente esclusi i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, con riferimento a clienti individuabili, potranno essere conservati per finalità di profilazione per un periodo non superiore a dodici mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche dati, di identificare gli interessati: l'attività di profilazione sarà svolta utilizzando dati strettamente necessari al perseguimento delle finalità dichiarate.

Tutti i dati da lei conferiti sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi all'attività di Axieme srl, le cui basi giuridiche sono rinvenibili nel consenso (es. per il trattamento delle “categorie particolari di dati personali” o per marketing/profilazione) o nell'esecuzione di un contratto di cui lei è parte o nell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta e/o nell'adempiere a obblighi legali ai quali è soggetto lo scrivente Titolare e/o nel legittimo interesse dello stesso.

B) DATI TRATTATI

I dati da noi trattati saranno esclusivamente quelli personali (ad es. nome, cognome, email, codice fiscale, residenza) o di polizze assicurative (ad es. numero polizza, garanzie di copertura, compagnia assicuratrice) da lei forniti:

  • in fase di invio di richieste di informazioni o supporto ad Axieme tramite form di contatto presente sul sito web o sulle pagine dei canali dei social network,
  • in fase di registrazione alla piattaforma web di Axieme,
  • in fase di iscrizione alla newsletter di Axieme,
  • in fase di registrazione ad una community e/o associazione di cui l'utente fa parte e che fornisce a quest'ultimo un servizio di copertura assicurativa per il tramite di Axieme,
  • in occasione di preventivi e/o trattative precontrattuali finalizzate alla stipula di polizze assicurative ovvero in occasione della stipula di dette polizze, nonché per la trattazione dei sinistri in gestione. L'autorizzazione al trattamento dei suoi dati riguarda anche la conservazione, presso le sedi della nostra società, di copie dei contratti assicurativi da lei stipulati – o stipulati da contraente terzo per suo conto – per il tempo previsto dalla normativa vigente. Lei acconsente, altresì, alla ricezione a mezzo posta ordinaria o elettronica o sms o attraverso contatti telefonici od attraverso altri mezzi telematici di tutte le comunicazioni inerenti i suoi contratti assicurativi (promemoria di scadenza, preventivi di rinnovo ecc.).

1   Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web di Axieme acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta d'informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati da Axieme al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. Salvo questa ipotesi, i dati inerenti i contatti sul web non saranno conservati per più di novanta giorni.

2   Dati forniti volontariamente dall'utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito di Axieme comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. I dati personali sono raccolti in occasione della richiesta di preventivo al sito. I dati personali saranno conservati con il suo consenso per un periodo di tre mesi per consentirle di accedere nuovamente al preventivo precedentemente compilato. Il conferimento di questi dati è facoltativo, ma il rifiuto di fornirli comporta l'impossibilità per lei di ottenere il preventivo richiesto.

3   Dati sensibili

Potremmo venire a conoscenza di dati sensibili, ad esempio inerenti il suo stato di salute o patologie pregresse, in fase di (a) richiesta di preventivi per polizze assicurative con coperture sulla persona (es. polizze infortuni o sanitarie) (b) richiesta di apertura e gestione di sinistri, laddove devono essere scambiati documenti quali ad esempio referti ospedalieri e esami diagnostici. Il trattamento delle suddette informazioni viene effettuato esclusivamente per attività inerenti lo svolgimento della professione di intermediario assicurativo così come enunciata al punto A dell'informativa.

4   Cookies

Questo sito utilizza cookie, per maggiori informazioni può visionare la pagina Cookie Policy.

C) NATURA OBBLIGATORIA E FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte di Axieme srl, per le finalità di cui al punto A, sono necessari per l'instaurazione, per la prosecuzione e per la corretta gestione del rapporto tra Titolare ed Interessato, nonché strettamente necessari alla gestione ed esecuzione dei rapporti in essere, per fornire i servizi messi a disposizione dal sito internet o alla gestione dei sinistri: tale conferimento deve pertanto intendersi come obbligatorio in base a legge, regolamento o normativa comunitaria (si cita a titolo esemplificativo e non limitativo, la normativa antiriciclaggio): l'eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrà causare l'impossibilità, in tutto o in parte, di fruire dei servizi offerti da Axieme, di perfezionare e di gestire il rapporto consulenziale in essere o in divenire. Il conferimento dei dati personali ed il conseguente trattamento da parte di Axieme srl per le finalità di cui al punto A.8 è facoltativo ed il mancato conferimento, anche parziale, non pregiudicherà l'esecuzione di polizze assicurative eventualmente stipulate, precludendo il solo espletamento delle attività indicate nel punto citato. Ai sensi dei Termini e Condizioni d'uso del servizio, ai partecipanti della "cerchia" (gruppo composto da utenti con esigenze assicurative simili) di cui lei farà parte saranno resi noti i dati personali da lei forniti nonché i dati sui sinistri da lei eventualmente aperti (es. data sinistro, importo liquidato). Le verrà inoltre attribuito un rating sulla base di quanto indicato nei Termini e Condizioni e questo dato sarà condiviso con gli altri utenti del sito, al fine di una corretta comunicazione e trasparente condivisione delle informazioni necessarie al corretto svolgimento del servizio offerto da Axieme. Altresì verso l'esterno (es. utenti non registrati al sito Axieme) potranno essere comunicate informazioni generiche sulla cerchia (es. numero di sinistri già avvenuti al suo interno oppure il rating) senza comunque fare mai riferimento a dati personali specifici dei singoli assicurati (es. cognome, codice fiscale, ecc.) ma eventualmente solo generici (es. nome di battesimo). Lei prende atto che Axieme è una piattaforma social ed accetta che alla base del modello ci siano i principi di trasparenza e condivisione delle informazioni. È quindi consapevole che, in mancanza di autorizzazione alla condivisione dei dati suindicati ed alla correlata e conseguente profilazione (come specificata al punto A.1), Axieme non potrà dar corso alla costituzione del rapporto e, quindi, all'esecuzione del servizio. Nel caso in cui lei benefici dei servizi offerti da Axieme per il tramite di un contraente che non coincide con l'assicurato (ad esempio nel caso in cui il contraente sia un'associazione e lei sia uno degli associati assicurati), Axieme potrebbe essere contitolare del trattamento insieme al suddetto contraente. Lei autorizza dunque Axieme al trattamento dei suoi dati contestualmente all'accettazione della Privacy Policy del contraente (associazione o piattaforma di cui è membro). Tuttavia, al fine di permettere la condivisione dei dati dell'utente con altri utenti della community di Axieme (assicurati, membri della cerchia) sarà richiesto il consenso espresso da parte dell'utente. Lei è tuttavia informato che, in caso di rifiuto del consenso e dell'accettazione dei Termini e Condizioni del servizio di Axieme, non potremo fornire il servizio di utilizzo della nostra piattaforma (quale ad esempio la visualizzazione delle cerchie di assicurati o la stipula di una polizza assicurativa partecipando ad un gruppo di assicurati).

D) MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia su supporti cartacei, mediante strumenti manuali, sia con l'ausilio di strumenti elettronici mediante idonee procedure informatiche e telematiche, attraverso sistemi e banche dati di proprietà dello scrivente (anche se eventualmente forniti da società terze), atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da garantirne la sicurezza e la riservatezza. I servizi di server cloud da noi utilizzati possono essere forniti da società terze e i dati saranno quindi immagazzinati presso apposite strutture informatiche. I dati personali non saranno ceduti a terzi ma possono essere comunicati ad altri soggetti del settore quali, a mero titolo di esempio, compagnie di assicurazione/agenti/periti (anche fuori dal territorio nazionale) che contribuiscono al regolare svolgimento del rapporto contrattuale con lei instaurato. Axieme srl garantisce che i dati trattati saranno sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti, con il suo impegno di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni o aggiornamenti; specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

E) TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti. In particolare, i criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione sono stabiliti da specifiche norme di legge (che regolamentano l'attività assicurativa), dal periodo di permanenza quale assicurato presso lo scrivente Titolare (soprattutto in relazione alle “categorie particolari di dati” o di “profilazione”) e dalla normativa fiscale per quanto riguarda il trattamento dei dati amministrativo-contabili. Con riferimento ai dati raccolti per finalità commerciali (di cui al punto A.8), i dettagli sono limitati – per l'attività di profilazione - a 1 anno dalla data di acquisizione e 2 anni per l'attività di marketing diretto. I dati personali dell'assicurato, infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi della società Titolare (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.).

F) AMBITO DI CONOSCENZA DEI DATI

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, nei limiti delle autorizzazioni di carattere generale rilasciate dal Garante per la protezione dei dati personali, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o incaricati. I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer), di cui ci si avvale per l'erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere. In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l'esecuzione di specifiche operazioni nell'ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa. L'elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell'interessato.

G) COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Il trattamento dei dati ha luogo presso la sede della società Axieme srl e la conservazione degli stessi presso i server presenti nella web farm Aruba S.p.a., P. IVA 01573850516, con sede legale in 52011 Bibbiena (AR) Località Palazzetto n. 4.
I dati potranno essere comunicati (intendendo con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati per il perseguimento delle finalità sopra indicate ed in ogni caso nei limiti delle stesse, come segue:

  • a soggetti, pubblici e privati, quali Autonomi Titolari, che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • a soggetti esterni, anche appartenenti al settore assicurativo e finanziario, che svolgono per conto di Axieme srl attività ausiliarie correlate ai trattamenti dei dati, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere o a cui richiede di sottoscrivere specifiche clausole che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto del Codice Privacy e successive integrazioni. Tali soggetti possono:
    • svolgere per nostro conto servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di archiviazione, di stampa imbustamento della corrispondenza e di gestione trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela;
    • operare nella c.d. “catena assicurativa” con specifici compiti di natura tecnica, organizzativa ed operativa ovvero soggetti appartenenti alla c.d. “catena assicurativa” (si citano a titolo esemplificativo e non limitativo, imprese di assicurazione, agenti, subagenti, produttori, centri peritali, broker, promotori finanziari, banche, sim) nonché;
    • avere un ruolo attivo in ragione del rapporto assicurativo con lei intercorrente (contraenti di polizze in cui si risulti assicurati, beneficiari, coobbligati);
    • operare in attività di rilevazione circa la qualità dei servizi forniti, la soddisfazione della clientela, etc.
  • a soggetti esterni consulenti di Axieme srl, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, vincolati dalla sottoscrizione di specifiche clausole o accordi che impongano il dovere di riservatezza, sicurezza e la garanzia di rispetto della normativa italiana ed europea in materia di privacy e successive integrazioni;
  • soggetti terzi qualora il trattamento risulti necessario o funzionale agli obblighi di legge e di contratto verso altri soggetti del settore assicurativo con i quali lo scrivente intrattiene o intratterrà rapporti di reciproca collaborazione ai sensi della legge 221/2012.

Ove tale comunicazione non fosse possibile senza libero ed esplicito consenso da parte dell'interessato, perché prevista in relazione alle normative vigenti e nell'ambito delle finalità dichiarate, l'espressione del consenso risulterà indispensabile per procedere alla comunicazione stessa verso soggetti che svolgono attività ausiliarie rispetto le finalità dichiarate.
I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo.

H) DIRITTI DELL' INTERESSATO

I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i diritti (diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti), in particolare: diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali, di accedervi e di conoscerne il contenuto e l'origine, di verificarne l'esattezza, di chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, limitazione del trattamento o portabilità. La rettificazione e il blocco possono essere richiesti se i dati risultano incompleti, erronei o raccolti in violazione della normativa vigente ed in tal senso è anche possibile opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o a qualsiasi processo decisionale automatizzato (compreso la profilazione, fatto salvo quanto precisato al punto A), così come è possibile richiedere, per gli stessi motivi anche la cancellazione purché in conformità alle norme vigenti e qualora non esistano altri obblighi di conservazione e trattamento in capo a Axieme srl. I soggetti interessati hanno, altresì, il diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali per le finalità di marketing (indicate al punto A.8), anche se effettuato con modalità automatizzate di contatto; tale diritto si estende anche a quelle tradizionali e i soggetti interessati potranno esercitare tali diritti in tutto o in parte (es. solo alle comunicazioni tramite sms, e-mail o telefono ovvero opponendosi al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati, etc.).
In merito all'esercizio dei propri diritti sopra elencati, così come per conoscere l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento dei dati personali, il soggetto interessato potrà rivolgere le proprie richieste attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società, o attraverso la casella di posta elettronica: privacy@axieme.com, anche inviando comunicazione all'indirizzo e-mail indicato, al fine di ottenere tempestivo riscontro.
Qualora il soggetto interessato abbia prestato il consenso al trattamento per una specifica finalità, lo stesso ha sempre il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Si ricorda inoltre che il soggetto interessato ha sempre il diritto di proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per l'esercizio dei suoi diritti o per qualsiasi altra questione relativa al trattamento dei suoi dati personali.

I) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Axieme srl con sede in Via Antonio Fabro 3 a Torino. Il Titolare conserva una lista aggiornata dei responsabili nominati, e ne garantisce la presa visione all'interessato presso la sede sopra indicata.

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